Operá, cobrá y contabilizá en una sola plataforma.
Para agencias con equipo y para agentes que trabajan solos. El mercado te hace elegir entre un software que factura y otro que tramita: Sistema PILA hace las dos, escribe la contabilidad directo en tu ERP y atiende a tus clientes con inteligencia artificial.
Planillas del mes
$ 142.580.300
↑ 12% vs mes anterior
Cotizantes
1,247
Empresas
84
Pagadas
92%
Actividad reciente
PLA-001284 pagada
Acme S.A.S · hace 2 min
Afiliando 14 cotizantes
ARL · en curso
Nuevo aliado registrado
Bogotá D.C. · hace 1 h
No es una promesa: es la operación de hoy.
- Afiliaciones administradas
- 25.000+Afiliaciones administradas
- Planillas procesadas
- 5.000+Planillas procesadas
- Afiliaciones a ARL automatizadas al mes
- 2.500+Afiliaciones a ARL automatizadas al mes
- Atención con IA en WhatsApp
- 24/7Atención con IA en WhatsApp
Hoy tenés que elegir. Y elijas lo que elijas, perdés.
Las plataformas del sector están partidas en dos mundos, y ninguno resuelve la agencia completa. Ese es el hueco que llenamos.
Si elegís la de cobros
Facturás masivo y controlás la cartera, pero seguís digitando a mano cada afiliación en los portales de las ARL y peleando las incapacidades por tu cuenta.
Si elegís la de trámites
Resolvés la operación, pero la plata la seguís persiguiendo con Excel: sin factura electrónica, sin recaudo, sin conciliación.
Y en los dos casos
La contabilidad va aparte. Alguien vuelve a digitar todo en el software contable, y tu equipo contesta WhatsApp uno por uno hasta las diez de la noche.
Sistema PILA es la única que cubre los tres frentes sin que integres tres proveedores.
Para agencias y para agentes.
El mismo motor, con el alcance que cada uno necesita. Empezá solo y crecé a equipo sin cambiar de plataforma.
Si administrás la seguridad social de otros
Reemplazá el software de trámites, el de cobros y la hoja de cálculo por una sola operación.
- Todo el ciclo en un lugar: afiliar, liquidar, facturar, cobrar y contabilizar
- Multi-sucursal con alcance por aliado — cada uno ve solo lo suyo
- Tu equipo con roles definidos y bitácora de quién hizo qué
- Incapacidades y jurídico con seguimiento del recobro ante las EPS
Si vendés seguridad social por tu cuenta
Trabajá como una agencia grande sin tener que montar una.
- Operá desde el celular: afiliá, facturá y cobrá sin oficina ni computador
- Tu propia cartera de clientes, separada del resto: nadie más los toca
- No estás solo — el back office, el jurídico y las incapacidades los resuelve la plataforma
Todo el negocio de la agencia, en un solo sistema.
Seis frentes que hoy resolvés con software distinto, planillas de Excel y trabajo manual.
Operación PILA completa
Liquidación, planillas y novedades con el operador autorizado integrado. Pago por PSE y estados sincronizados de forma automática, sin salir del sistema.
Afiliación automática a ARL
La plataforma afilia por vos en el portal de la ARL y trae de vuelta el comprobante. Se acaba la digitación manual y el error de transcripción.
Facturación y cartera
Factura electrónica, cuentas de cobro, recaudo y seguimiento de mora por afiliado. Caja, bancos y conciliación en el mismo lugar.
Contabilidad conectada
Integración con World Office: emitimos la factura de venta con su CUFE ante la DIAN, y generamos los recibos de caja y egreso desde la conciliación bancaria. Sin volver a digitar.
Inteligencia artificial que trabaja
Sofía atiende WhatsApp, Instagram y Messenger las 24 horas, resuelve dudas y captura leads. LIA es el copiloto interno de tu equipo: consulta la operación y responde citando la norma.
Incapacidades y jurídico
Radicación, seguimiento del recobro ante las EPS y gestiones externas con recordatorios. El frente que más plata deja sobre la mesa, controlado.
Cada aliado ve solo lo suyo. Tus asesores operan desde el celular y toda acción sobre un dato de negocio queda registrada con autor y fecha.
Tres cosas que hoy no tiene nadie más en el sector.
Contabilidad de verdad, no un reporte
Otras plataformas te exportan un Excel para que tu contador lo suba. Nosotros escribimos el documento dentro de tu ERP: factura de venta presentada a la DIAN con su CUFE, recibos de caja y comprobantes de egreso con su asiento de doble partida cuadrado antes de enviarse.
IA operando, no un SMS automático
La competencia ofrece recordatorios de pago por mensaje de texto. Nuestra agente responde preguntas reales de tus clientes en WhatsApp, Instagram y Messenger, agenda llamadas y escala a un humano cuando hace falta. Adentro, el copiloto le responde a tu equipo citando la norma que aplica.
Una sola plataforma, un solo proveedor
Sin integrar el software de trámites con el de cobros con el contable. Un solo dato, un solo login, un solo responsable cuando algo falla.
Dónde queda cada quién.
Comparado por categoría de software, no por marca: cada proveedor arma su mezcla, pero el hueco del mercado es el mismo.
| Capacidad | Plataformas de cobro | Plataformas de trámites | ERP contables | Sistema PILA |
|---|---|---|---|---|
| Liquidación y planillas PILA | Sí | Sí | No | Sí |
| Afiliación automática a ARL | No | Sí | No | Sí |
| Facturación electrónica y cartera | Sí | No | Sí | Sí |
| Contabilidad en tu ERP con DIAN | No | No | Sí | Sí |
| Incapacidades y respaldo jurídico | No | Sí | No | Sí |
| Atención a clientes con IA | No | No | No | Sí |
| Multi-aliado con alcance por sucursal | Sí | Sí | No | Sí |
Cómo arrancamos.
No te entregamos un usuario y una contraseña. Te acompañamos hasta que la primera planilla salga bien.
Diagnóstico
Revisamos cómo operás hoy, con qué volumen y qué software estás usando. Sale un plan con tiempos y lo que hay que migrar.
Migración acompañada
Subimos tu base de cotizantes, empresas y cartera. Configuramos tus sucursales, roles y las conexiones con el operador y tu contable.
Operación en vivo
Arrancás con acompañamiento en el primer ciclo completo de planilla, para que el equipo aprenda operando y no en un manual.
Veamos si te sirve.
Una demo de 30 minutos, sin compromiso y sobre tu caso real.
- Te mostramos la plataforma con datos parecidos a tu operación
- Vemos juntos el flujo completo: afiliar, liquidar, facturar y contabilizar
- Salís con un plan de migración y tiempos concretos